MIT JELENT? MIÉRT KELL FOGLALKOZNUK VELE?
Két okból kell foglalkoznunk a minőségüggyel. Az egyik ok, hogy a ma is hatályos, 1997-es Egészségügyi törvény előírja, hogy minden egészségügyi szolgáltatónak ki kell alakítani és rendelkeznie kell belső minőségirányítási rendszerrel. (Részletesen a jogszabályi háttér menüpontban olvashatunk részleteket a Tv-ből.) Tehát kötelező, és ráadásul értelme is van!
A másik ok az ember belső indíttatása, igénye arra, hogy folyamatosan fejlődjék, fejlesszen, amit a minőségtudomány úgy fogalmaz meg, hogy „holnap legyek jobb, mint ma!”. Széchenyi a Hitelben ezt írja erről: „Minden jobb lelkű ember bizonyos vágyást hordoz szívében –ha bár sejtetlen is– magán, felabarátin, s mindenen, ami őtet környezi, szűntelen javítani. Ez a tökéletesebbhez ellentállhatatlan vonzódás legszebb tulajdona az emberi léleknek….,s e szüntelen vágyás … által emelkednek egész nemzetek előbb-utóbb tökéletesb, virágzóbb, boldogabb létre” Ennél szebben nem lehetne megfogalmazni a minőségügy alapját képező „vezetői (orvosi) elkötelezettség” elvét. Japánt a minőségirányítás bevezetése tette technikai világhatalommá.
És mit jelent a minőség fogalma? Minőség az, hogyha azt kapom, amit vártam. Ez a legegyszerűbb megfogalmazás, és magába foglalja a minőségirányítás központi célját, a vevői (beteg, páciens) elégedettséget.
MINŐSÉG AZ ORVOSLÁSBAN
Az egészségügyi szolgáltatás célja az orvostudomány mindenkori fejlettségi szintjén a lakosság egészségi állapotának megőrzése, az egészségkárosodás megelőzése, a gyógyítás, a gondozás, a rehabilitáció magas szakmai színvonalon végzése. A szolgáltatás elvárt tartalmi elemei a kimagasló szakmaiságon kívül magukban foglalják a berendelés, a várakozás körülményeit, az udvarias, empatikus hozzáállást, a tájékoztatást (felvilágosítás, tanácsadás), a reklamációkezelést.
Tovább A szolgáltatás hatásosságát jellemzi a kívánt eredmény elérésének mértéke az eü. ellátás szokásos, azaz rutin körülményei között. Ez az összetett elvárás előre vetíti a minőségirányítási rendszerek alkalmazásának fontosságát. ISO: szabvány alapú minőségirányítási rendszer. Az ISO alapelvek alkalmazása elengedhetetlenek, de az ipari termelésre kialakított szabvány teljes keresztmetszetének mechanikus alkalmazása a humán szférában nem kezelhető. MEES: (Magyar Egészségügyi Ellátási Standardok): Standard alapú rendszer. Az egészségügyi ellátás folyamatait dokumentáltan mintegy 200 standardba rögzíti. Önmagában ez a szakmai szempontrendszer nem tölti be a feladatát. Az ISO szabvány követelményrendszerébe beillesztve integrált irányítási rendszer jön létre. Bonyolult, nehézkesen használható rendszer. Nagy intézmények számára lenne talán használható, de semmiképp nem felel meg egy két – három fős alapellátási praxisban. EMI: (Az egészségügy minősége) Ennek az ellentmondásnak a feloldására hozta létre a MAPOSZ az EMI minőségirányítási rendszert. Ez egy ISO alapú minőségirányítási rendszer, de nem az ISO rendszer elemeit erőlteti a betegellátás folyamatára, hanem az optimális betegellátási folyamat rendszerét felelteti meg az ISO előírásainak. Így az ISO rendszer nyolc alapelve közül a következők kapnak nagyobb hangsúlyt: Tehát az ISO nagy halmazán belül található az EMI kisebb halmazának valamennyi pontja Az EMI szerves szakmai részét képezik az eljárásrendek. Ezek a hivatalos szakmai protokollok szellemének mindenben megfelelő, EBM alapján álló, de a napi gyakorlat praktikus szempontjai szerint egyszerűsített folyamatszemléletű eljárásrendek a mérhető minőségcélok elérésére. Az egységes eljárásrendek, a mérhető minőségcélok lehetővé teszik az összehasonlítást, a legjobb gyakorlat, az egymástól tanulás benchmarking szemléletű alkalmazását show less
EMI, AZ EGÉSZSÉGÜGY MINŐSÉGE
A minőségirányítási elvek legfontosabbjait előtérbe helyezve, két lényeges eleme, amire az EMI épül, az egyik a vevőközpontúság, azaz betegközpontúság, a másik pedig a folyamatos fejlesztés szabálya. E két elv biztosítja, hogy egyrészt a betegek-páciensek széles tömegei azonnal észlelik az ellátásukban beálló jelentős, kedvező változásokat, másrészt biztosítja a benne résztvevőknek a szelíden, kis lépésekkel való kezdést, kevés igénybevétellel, és időben haladva, fokozatosan már a közös akaratnak megfelelő ütemben tudjuk a minőségbiztosított körbe vonni tevékenységünk újabb és újabb területeit.
Lényeges tisztázni, hogy az ISO-EMI rendszer nem egy kitalált erőszakolt gyakorlatot akar rákényszeríteni a benne résztvevőkre. Az ISO-EMI lényege az, hogy a minőség szellemében működő praxisok, osztályok és gyógyszertárak működésében a célok és elvek meghatározása feleljen meg az ISO szellemének. Ami az EMI-ben konkrét, azt is csak irányként, javaslatként fogalmazzuk meg. A konkrét működés konkrét napi tartalmát a minőségügyi rendszer kiépítése során a benne résztvevők a MAPOSZ mentorsága mellett önmaguk határozzák meg.
Tovább Erre szolgál a 3 hónapos felkészítési-felkészülési időszak. Ennek a 3 hónapos felkészülési időszaknak a 2. harmada végére kell eljutni arra a közös akaratra, amit az induló csapat majd alkalmaz, és az viszont a további csatlakozókra már alkalmazandóan érvényes. Ezen elfogadott akarat alapján készítjük el a TQM eszköztára és a minőségi elvek (PDCA, FMEA,stb.) szerint a konkrét eljárásrendeket, amelyeket a tanúsítást megelőzően mindenki kézbe kap. Fokozatosan a betegségekre, elváltozásokra alakítjuk ki azokat a protokollokat és algoritmusokat, amelyek lényegesen egyszerűbbek a „nagy szakmai” protokolloknál, de minden mozzanata annak megfelel. Így az ISO-EMI rendszer saját protokoll rendszere úgy lesz kisebb (használhatóbb, kivitelezhető, orvosbarát)halmaz a nagy prokollok halmazán belül, mint az EMI az ISO-n belül. Pl. az emlőrákról készül tájékoztató. Az emlőszűréssel kapcsolatos protokoll az EMI-ben azt kell rögzítse, hogy kinek, hány éves korban, milyen egyéb jelek észlelése esetén kell javasolni, hogy menjen mammográfiára. És így tovább. Ezek a protokollok az orvos kényelmét szolgálják, idejét kímélik és megkímélik sok minden észben tartásától, hiszen egy szempont rendszer rögtön „kidobja”, kinek mit mikor hogyan kell mondani, javasolni. Ebbe a munkába a szakszemélyzet súlyozottan bevonható. Ebben a megoldásban leginkább a folyamatos fejlesztésre vonatkozó ISO elv munkál. Bizonyos kérdőívek elkészítése és a várószobában a szakszemélyzet által a beteg kezébe adva egyrészt leköti a beteget, érzi, hogy addig is foglalkoznak vele, a kitöltött lapok információi időt takarítanak meg az orvosnak, feldolgozásuk pedig érdekes és fontos információkhoz juttathatják az orvost, vagy adott esetben magát az EMI rendszert a továbbfejlesztés mikéntje iránt. Ezeket a kérdőíveket, lapokat, a tartalmát, a formáját, a számát, a bevezetési dinamikáját a 3 hónapos felkészülés során közösen határozzuk majd meg. „Epikrízis”: csak az az orvos ég ki, fásul el, aki úgy megy be a ringbe, hogy nem irányít, nem kezdeményez, nem védekezik és nem áll ellen, hanem elszenvedi a dolgokat és Petőfi magyar nemeseként, vagy patópál uraként hagyja, hogy az élet átgyalogoljon rajta és végül kiüssék. Senki nem ég ki önhibáján kívül. Az élet állandó ellentmondást követel. Kezdeményeznünk, irányítanunk kell. És ha a saját portánkon rendet tartunk, akkor Széchenyi meghagyása szerint egymással szövetkezve, társulva, egyesületbe tömörülve indulhatunk közös csatába az ésszerűtlenség, a bürokrácia, a kiszolgáltatottság és a kizsákmányolás ellen. Ebben ad biztos hátországot az ISO, az EMI és ennek az ütőképes csapatát alkothatják a tanúsított rendelők a MAPOSZ tagozataként, mint önkéntesen létrejött TörzsPraxisKör. Kevesebb
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV
A Minőségirányítási Kézikönyvben (=MIR könyv) érdemes rögzíteni az adott vállalkozás, orvosi-egészségügyi szolgáltató saját működésére, napi gyakorlati tevékenységére kialakított és alkalmazott szokásait, szabályait, eljárásait, mint dokumentált információkat. A MIR könyv szerkezetében legcélszerűbb a jelenleg érvényes ISO 9001:2015-ös szabványszerkezetét, gondolatmenetét követni. Részben azért, mert egy kipróbált, jól bevált felépítést biztosít, részben pedig a saját belső minőségirányítási rendszerünket külső szakértővel ezen szabvány alapján tudjuk tanúsíttatni, ezért könnyebb a dolgunk, ha eleve a szabvány szerkezetére építjük saját rendszerünket.
A Minőségirányítási Kézikönyv lelke az adott vállalkozás, a mi esetünkben orvosi szolgálat Jövőképének, Küldetésének, és ezek alapján a Minőségpolitika megfogalmazása, rögzítése.
Tovább Fontos szem előtt tartani, hogy a Jövőképben azt kell „vizionálnunk”, hogy optimális működésünk, a körülmények ideális alakítása vagy alakíttatása nyomán milyen lehetne az a célterület (=egészség, egészségügy), amelyre a mi életművünk, tevékenységünk irányul. A küldetésben a jövőképhez vezető utunk olyan megfogalmazása szükséges, amely akkor lenne zökkenőmentesen kivitelezhető, ha minden körülmény és lehetőség adott lenne a számunkra. A megfogalmazott jövőkép és küldetés alapján lehet és érdemes a minőségpolitikát papírra vetni. Ennek formája a „Minőségpolitikai Nyilatkozat”, amelyben röviden leírjuk, hogy hogyan dolgozunk, és milyen fajta, milyen irányú tevékenységekkel, milyen szabályok figyelembe vételével szeretnénk céljainkat elérni. A minőségpolitika nem határoz meg mennyiségeket és határidőket, azok a később kitűzendő, időről-időre változó és/bővülő, mérhető minőségcélokban fogalmazódnak meg. Már a minőségpolitikát is a helyi adottságokra, a helyi, konkrét igényekre, saját elképzelésekre lehet formálni. Célszerű, ha néhány alapvető törekvésben a MAPOSZ tagjaiként működő praxisok azonos területeket is megjelölnek. De: a minőségpolitikát mindenki a saját elképzelései, ténylegesen elérendő céljai szerint formálhatja. Ez (is) jelenti azt, hogy az ISO-EMI rendszer, akár 1000 praxisban is alkalmazásra kerülhet, mégis testreszabott és egyedi tud lenni. A minőségpolitikában a jövőképben és a küldetésben megfogalmazottak „köszönjenek” vissza, de már figyelembe véve a mai helyzetet, a körülményeket, a nehézségeket és a lehetőségeket, és a mából kiindulva fogalmazzuk meg –még mindig csak elvi szinten, de már konkrétan–, hogy milyen fajta tevékenységek végzésével, milyen fajta változások generálásával lehetséges megkezdeni a küldetés-jövőkép felé vezető út építését. A már konkrét napi szintre lebontott célok és tevékenységek a mérhető minőségcélokban nyernek végső formát, amit meg kell előzzön a minden résztvevőtől származó interaktív információ gyűjtés, hogy a korábban már elfogadott mérhető minőségcélokat milyen további célokkal bővítsük. Kevesebb
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV ELKÉSZÍTÉSE
A letölthető, cégre vonatkozó adatlap kitöltésével válik lehetővé, hogy az adott vállalkozásra specifikusan a MAPOSZ orvos-minőségügyi auditorai elkészíthessék a Minőségirányítási Kézikönyvet. elkészíthessük. Az adatlap a letölthető dokumentumok közt elérhető.
A MinőségIRányítási (=MIR) Kézikönyv tartalmazza az ISO 9001 szerinti kötelező elemeket. Ezt egészítik ki és teszik teljesebbé a saját orvosi működésünkre vonatkozó szabályaink, a mérhető minőségcéljaink rögzítése, valamint a mérhető minőségcélok elérését biztosító eljárásrendek és folyamatábrák. Mindez a benne résztvevő praxisokkal, azok orvosaival és általuk kijelölt munkatársaikkal folytatott döntőrészben elektronikus-interaktív konzultációk, MAPOSZ rendezvények (Baranyai Háziorvosok Fóruma, Benchmarking találkozók, közgyűlések) eredményeképpen valósul meg és fejlődik folyamatosan.
Tovább Az EMI (az Egészségügy Minősége nevű) minőségirányítási rendszer a 2005-ben, MAPOSZ által, az Egészségügyi Miniszter egyetértésével kidolgozott, alapellátásra konkretizált rendszer, amely ISO 9001:2008 szerint tanúsítható. A rendszert elfogadta a Minisztérium mellett az OEP, az ÁNTSZ (=OTH), az NRSZH, és oktatja a Magyar Szabványügyi Testület (MSZT). A rendszert 2005 óta évente folyamatosan fejlesztjük. Maximálisan eleget tesz minden előírásnak, elvárásnak, sőt azokon szakmai perspektíváját tekintve messze túlmutat a MAPOSZ Szakmai Intéző Bizottsága által meghatározott mérhető minőségcélok által. Lényeges, hogy az ISO 8 alapelve közül 3-ra koncentrál, középpontba állítva a beteg/páciens (=vevő)központúságot, a kölcsönösen előnyös partner (=beszállítói)kapcsolatokat és a folyamatos fejlesztést. A Rendszer az alapellátási tevékenységnek a legfontosabb részére, az orvos-beteg kapcsolatra irányul kiemelten. Akár a „jövőkép”-ben, akár a „küldetés”-ben úgy érzi, hogy később változtatni, módosítani szeretne, az bármikor megtehető a folyamatos fejlesztés jegyében. A mérhető minőségcélok opcionálisak, azok csak a tanúsított praxisok számára jelennek meg elvárásként. A továbbiakban, időről időre tájékoztatást adunk a MIR fejlesztéséről, on-line információkat közlünk minőségügyi fogalmakról, kis magyarázatokkal, példákkal, le fogjuk írni, mi értelme van a rendszer majdani tanúsíttatásának és hogy miért lehet ez egyfajta megoldás abban az irányban, hogy maguk, a rendszerben dolgozó orvosok saját kezükbe véve határozzák meg majd saját céljaikat és ahhoz tartozó igényeiket. A Minőségirányítási Kézikönyvben lefektetett szabályok, eljárásrendek, a mérhető minőségcélok követése, maga a Minőségügy egy bizonyos idő után, amikor ráéreztünk a benne rejlő, munkánkat segítő szépségére, olyan örömet tud okozni, mint a villanyvasutazás, a terepasztal, vagy a háztartás mintaszerű, tervezett vezetése. (Nem kell elhinni, majd meglátják!) Kevesebb
JOGSZABÁLYI HÁTTÉR
1997-ES Egészségügyi törvény
- §* Az egészségügyi szolgáltatások minőségét és minőségfejlesztését az egészségügyi szolgáltató minőségfejlesztési és ellenőrzési rendszere (a továbbiakban: belső minőségügyi rendszer), a hatósági szakfelügyeletet ellátó szerv, a szakmai munka minőségértékelését végző szerv, az egészségügyi szolgáltatások akkreditációja és a megfelelőség-tanúsítás (a továbbiakban: külső minőségügyi rendszer) biztosítja.
- §* (1) Minden egészségügyi szolgáltató biztosítja a belső minőségügyi rendszer működését, amelynek célja
- a) a szolgáltatások minőségének folyamatos fejlesztése, a szolgáltatás folyamatainak megismerése és részletes tervezése, ideértve a lehetséges hibák megelőzésének tervezését is.
Tovább (2) A belső minőségügyi rendszer magában foglalja … 124/A. § * (1) A tanúsítás az egészségügyi szolgáltató nemzetközi vagy magyar egészségügyi ellátási standardok szerinti minőségirányítási rendszerének nemzetközi szabvány alapján történő felülvizsgálata és elismerése. (2) Az egészségügyi szolgáltatók a tanúsítást az általuk önkéntesen teljesített, az ellátás szabályozottságának, a minőségirányítási rendszer megfelelőségének elismerése érdekében kérelmezhetik. (3) * Az (1) bekezdésben foglaltaknak való megfelelést az irányítási rendszerek tanúsítására jogosult szervezet – miniszteri rendeletben meghatározott időtartamra – tanúsító okirat kiadásával igazolja. Kevesebb
2012.07.20. Eü Közlöny (Kormányrendelet)
- (1) A minőségügyi rendszer célja az egészségügyi szolgáltatások minőségének biztosítása.
- Az (1) bekezdésben meghatározott cél elérése érdekében a minőségügyi rendszer magában foglalja a minőségi követelmények meghatározását, ezek teljesítésének nyomon követését, ellenőrzését, értékelését, akkreditálását, illetve tanúsítását és a folyamatos minőségfejlesztést.
Tovább Az egészségügyi szolgáltatók akkreditációja és tanúsítása (2) Az akkreditációra való jelentkezés önkéntes. (3) Az akkreditáció alapjául szolgáló standardok az egészségügyi ellátás biztonságát támogatják, és az eredményességet elősegítő tevékenységek szabályozására vonatkoznak. (4) Az akkreditációs felülvizsgálatot az egészségügyért felelős miniszter által kijelölt szerv végzi, amelynek eredményéről akkreditációs dokumentumot állít ki. 124/A. § (1) A tanúsítás az egészségügyi szolgáltató nemzetközi vagy magyar egészségügyi ellátási standardok szerinti minőségirányítási rendszerének nemzetközi szabvány alapján történő felülvizsgálata és elismerése. (2) Az egészségügyi szolgáltatók a tanúsítást az általuk önkéntesen teljesített, az ellátás szabályozottságának, a minőségirányítási rendszer megfelelőségének elismerése érdekében kérelmezhetik. (3) A (3) bekezdésben foglaltaknak való megfelelést az irányítási rendszerek tanúsítására jogosult szervezet – miniszteri rendeletben meghatározott időtartamra – tanúsító okirat kiadásával igazolja.” Kevesebb
A belső minőségügyi rendszer
A külső minőségügyi rendszer
A hatósági szakfelügyelet és a minőségértékelés
LETÖLTHETŐ DOKUMENTUMOK
Ebben a pontban azokat a dokumentumokat, űrlapot, kérdőívet, listát, nyilatkozatot gyűjtöttük össze, amelyeket a MAPOSZ szakemberei állítottak össze, azzal a céllal, hogy az orvosi működéstől meglehetősen idegen, ám kötelező Kockázatkezelési Kézikönyv elkészítését a lehető legnagyobb mértékben megkönnyítsük, egyszerűsítsük, de úgy, hogy a tartalmi részeiben kőkeményen megfeleljen minden előírásnak.
MEGBÍZÁS A MAPOSZ FELÉ ISO-EMI MIR KIÉPÍTÉSÉRE
MEGBÍZÁS A MAPOSZ FELÉ MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV ELKÉSZÍTÉSÉRE
MEGBÍZÁS A MAPOSZ FELÉ INFEKCIÓKONTROLL KÉZIKÖNYV ELKÉSZÍTÉSÉRE
ISO 9001:2015 SZERINTI TANÚSÍTÁS KÉRŐLAPJA 1. TANÚSÍTÁSKOR
ISO 9001:2015 SZERINTI TANÚSÍTÁS KÉRŐLAPJA MEGÚJÍTÓ AUDIT ESETÉN
1. ELJÁRÁSREND FOLYAMATÁBRA
2. ELJÁRÁSREND FOLYAMATÁBRA
3-5. ELJÁRÁSREND FOLYAMATÁBRA
4. ELJÁRÁSREND FOLYAMATÁBRA
6. ELJÁRÁSREND FOLYAMATÁBRA